Buenos días,
los siguientes son los modelos de Citaciones, Actas y Constancias.


Neiva, 13 de mayo de 2015


Señor
AIBER FABIAN CACHAYA PENAGOS
Convocante Diligencia de Conciliación
Dirección: Carrera 9 No. 1-35
8735348
Ciudad


Ref.: Señalamiento de fecha para Conciliación Extrajudicial Institucional en Derecho solicitada por AIBER FABIAN CACHAYA PENAGOS en la que convoca a SANDRA MAGALY BASTIDAS VASQUEZ.


El Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana se permite informarle que la diligencia de conciliación, solicitada por AIBER FABIAN CACHAYA PENAGOS, ha sido fijada para el día veintisiete (27) del mes de mayo del  presente año a la hora 08:30 A.M., en las instalaciones de este centro ubicadas en la Carrera 10 Nº 3 – 64, barrio Altico de la ciudad de Neiva.

De conformidad con el Art. 22 de la Ley 640 del 2001, si no comparece a la audiencia de conciliación y no justifica su inasistencia dentro de los tres (03) días siguientes, su conducta podrá ser considerada como indicio grave en contra de las pretensiones o excepciones de mérito en un eventual proceso judicial que verse sobre los mismos hechos.

A la audiencia de conciliación deberá llegar con las pruebas y documentos que desea hacer valer dentro de la misma, igualmente y conforme al parágrafo 2º del Art 1 de la Ley 640/2001, podrá asistir a la audiencia con o sin apoderado.
Esperamos su puntual asistencia.
Atentamente,



LINA FERNANDA MORA PARDO
Conciliador No. 22200506




CENTRO DE CONCILIACION
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA


DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS


El día ____ del mes de ______ del año __ a solicitud de la parte convocante, el (la) señor (a) ______________, identificado (a) con Cedula de Ciudadanía N°. ______________ expedida en________, se hace entrega de los ANEXOS aportados con la solicitud de conciliación radicada el día____ del mes de ______ del año ____, con el propósito de adelantar el respectivo trámite judicial ante la vía ordinaria, lo anterior contenido en ____ folios.

Recibió los documentos: 



__________________________________





CONSTANCIA



En Neiva, el  día __, del mes __, del año __, siendo las ___ (am/pm) en la Carrera 10 Nº 3 – 64, barrio Altico, Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana,  de la ciudad de Neiva, día y hora señalada para llevar a cabo la audiencia de conciliación, solicitada por  el (la) señor(a) _________, identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía N° ________ expedida en ______, quien convoca al (la) señor(a) ______, identificado(a) con Cédula de Ciudadanía N° ________ expedida en _____,. Se deja constancia que no pudo llevarse a cabo la diligencia, toda vez que la parte convocante asistió (no asistió) quien se notificó debidamente de la fecha de la audiencia de conciliación. Por su parte el (la) convocado (a) no asistió a la diligencia programada el día __, del mes ______, del año ___ (__), debido a que se devolvió la citación porque __________.






Dr. (a) _____________
C.C. N° __________ de _____

Conciliador (a) N° 2220-___







AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL INSTITUCIONAL EN DERECHO CELEBRADA ENTRE ________ QUIEN OBRA COMO PARTE CONVOCANTE Y EL (LA) SEÑOR(A) ________ COMO PARTE CONVOCADA

En Neiva, el  día __, del mes __, del año __, siendo las ___ (am/pm) en la Carrera 10 Nº 3 – 64, barrio Altico de la ciudad de Neiva, día y hora señalada para llevar a cabo la audiencia de conciliación, se hicieron presentes:
El Conciliador __________, identificado con la Cédula de Ciudadanía N° ______ expedida en ____, conciliador No 2220-____  adscrita(o) al Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana.

Por la parte convocante asiste el (la) señor (a) _________, identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía N° ________ expedida en ______, quien manifiesta que su estado civil es ______, edad ____ años, ocupación _____, escolaridad _____, estrato socioeconómico _____ (__).

Por la parte convocada fue citado (a)  el (la) señor (a) ______, identificado(a) con Cédula de Ciudadanía N° ________ expedida en _____, quien manifiesta que su estado civil es ______, edad ____ años, ocupación _____, escolaridad _____, estrato socioeconómico _____ (__).

Fecha en la que inició el conflicto: el día ____ del mes de _____ del año _____ (__).

Acto seguido el conciliador, insta a las partes para que logren un acuerdo relacionado con:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Se le concede la palabra a la parte convocante quien manifiesta:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Se le concede la palabra a la parte convocada quien manifiesta:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

En este estado de la diligencia, el (la) conciliador(a) propone como fórmula de arreglo:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Una vez escuchadas las partes convocadas se muestra que SÍ EXISTE ANIMO CONCILIATORIO (TOTAL O PARCIAL) que permita solucionar el conflicto.

ACUERDO CONCILIATORIO

El acuerdo conciliatorio quedara así:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

El conciliador imparte su aprobación toda vez que se ajusta a Derecho.

Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 1 del Art.1 de la Ley 640 de 2001, se entregará copia auténtica del Acta de conciliación al convocante y otra para el convocado con la constancia de que se trata de primera copia que presta mérito ejecutivo en caso de no cumplirse lo acordado y para los efectos pertinentes de protocolización y demás efectos legales.

El (la) conciliador(a) solicita a la Directora del Centro de Conciliación el registro de la respectiva Acta de Conciliación, de conformidad con lo señalado en la Ley 640 de 2001, manifestando:

Que los antecedentes reposan en la secretaría del Centro de Conciliación y que para tal efecto hace entrega de un original del Acta para el Centro y dos copias de la misma para las partes, con constancia de prestar mérito ejecutivo.

No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se termina y firma por quienes en ella intervinieron.




Dr. (a) _____________
Conciliador (a) N° 2220-___


__________________                                                                                _______________________
Parte Convocante                                                                        Parte Convocada



___________________________________
Dra. LUISA FERNANDA HERNANDEZ BARRERA
Secretaria Centro de Conciliación


____________________________________
Dra. DIANA MARCELA ORTIZ TOVAR
Directora Centro de Conciliació


AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL INSTITUCIONAL EN DERECHO CELEBRADA ENTRE __________ QUIEN OBRA COMO PARTE COMVOCANTE Y __________ COMO PARTE CONVOCADA

En Neiva, el  día __, del mes __, del año __, siendo las ___ (am/pm) en la Carrera 10 Nº 3 – 64, barrio Altico de la ciudad de Neiva, día y hora señalada para llevar a cabo la audiencia de conciliación, se hicieron presentes:

El Conciliador __________, identificado con la Cédula de Ciudadanía N° ______ expedida en ____, conciliador No 2220-____  adscrita(o) al Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana.

Por la parte convocante asiste el (la) señor (a) _____, identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía N° _____ expedida en _____, quien manifiesta que su estado civil es ____, edad ___ años, ocupación ____, escolaridad ____, estrato socioeconómico ____ (__).

Por la parte convocada fue citado (a)  el (la) señor (a) ______, identificado(a) con Cédula de Ciudadanía N° ________ expedida en _____, quien no asiste a la presente diligencia, siendo notificado en debida forma y se le concede el termino de ley para que justifique su inasistencia.

Fecha en la que inició el conflicto: el día ____ del mes de _____ del año ___ (__).

El objeto de la presente conciliación es el relacionado a continuación:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se termina y firma por quienes en ella intervinieron.

Dr. (a) _____________
Conciliador (a) N° 2220-

__________________                                                              ____________________
Parte Convocante                                                                    Parte Convocad


___________________________
Dra. LUISA FERNANDA HERNANDEZ BARRERA
Secretaria Centro de Conciliación

________________________________
Dra. DIANA MARCELA ORTIZ TOVAR
Directora Centro de Conciliación
AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL INSTITUCIONAL EN DERECHO CELEBRADA ENTRE ________ QUIEN OBRA COMO PARTE CONVOCANTE Y EL (LA) SEÑOR(A) ________ COMO PARTE CONVOCADA

En Neiva, el  día __, del mes __, del año __, siendo las ___ (am/pm) en la Carrera 10 Nº 3 – 64, barrio Altico de la ciudad de Neiva, día y hora señalada para llevar a cabo la audiencia de conciliación, se hicieron presentes:
El Conciliador __________, identificado con la Cédula de Ciudadanía N° ______ expedida en ____, conciliador No 2220-____  adscrita(o) al Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana.

Por la parte convocante asiste el (la) señor (a) _________, identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía N° ________ expedida en ______, quien manifiesta que su estado civil es ______, edad ____ años, ocupación _____, escolaridad _____, estrato socioeconómico _____ (__).

Por la parte convocada fue citado (a) el (la) señor (a) ______, identificado(a) con Cédula de Ciudadanía N° ________ expedida en _____, quien manifiesta que su estado civil es ______, edad ____ años, ocupación _____, escolaridad _____, estrato socioeconómico _____ (__).

Fecha en la que inició el conflicto: el día ____ del mes de _____ del año ____ (__).

Acto seguido el conciliador, insta a las partes para que logren un acuerdo relacionado con:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Se le concede la palabra a la parte convocante quien manifiesta:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Se le concede la palabra a la parte convocada quien manifiesta:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Una vez escuchadas las partes convocadas se muestra que NO EXISTE ANIMO CONCILIATORIO que permita solucionar el conflicto, de manera que en esta diligencia las partes asistentes solicitan se expida la constancia de no conciliación.

En esta diligencia no hubo acuerdo conciliatorio, en virtud de lo anterior, el (la) Conciliador (a) dispuso de la expedición a los interesados de la constancia a que alude el Art. 2 de la Ley 640 de 2001 y la devolución de los documentos aportados.

Finalmente se ordena  entregar copia de  la presente constancia al  Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana de Neiva,  para ser  incorporada en su Archivo.
La presente constancia se expide en la Ciudad de Neiva, a los ___ (_) días del mes de ____ del año ____ (__).
No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se termina y firma por quienes en ella intervinieron.




Dr. (a) _____________
Conciliador (a) N° 2220-___



_______________                                                                      ___________________
Parte Convocante                                                                       Parte Convocada





________________________________

Dra. LUISA FERNANDA HERNANDEZ  BARRERA
Secretario Centro de Conciliación

  



________________________________

Dra. DIANA MARCELA ORTIZ TOVAR 
Directora Centro de Conciliación



CONSTANCIA DE NO CONCILIACIÓN

La suscrita Directora del Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana de Neiva, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 2º de la Ley 640 de 2001, hace constar el fracaso de la audiencia de conciliación, solicitada por la parte convocante,
Por la parte convocante asiste el  señor MANUEL ANTONIO RAMÍREZ SANCHEZidentificado  con la Cédula de Ciudadanía No 12135741  de Neiva, quien manifiesta que su estado civil es casado edad 49 años, ocupación Conductor, escolaridad primero de primaria, estrato socioeconómico uno (2).

Por la parte convocante asiste la  señora NELCY ROJAS QUINTEROidentificado  con la Cédula de Ciudadanía No 40 759 309 de Florencia (CAQUETA), quien manifiesta que su estado civil es casado edad 56 años, ocupación ama de casa, escolaridad bachiller, estrato socioeconómico uno (2), quienes asisten en representación de su menor hijo JOSE LUIS RAMIREZ ROJAS.

Por la parte convocada fue citado SEGUROS GENERAES SURAMERICANA S.A, identificado con número de Nit. 890903407 - 9. Representado por el señor FABIO PEREZ QUESADA con C.C 4.949.355 de  Villavieja (Huila) con tarjeta profesional Nro. 39816.,

La solicitud fue presentada el día Catorce (14) del mes de noviembre del año Dos mil catorce (2014)y la audiencia fue realizada el día catorce (14) del mes de abril del año Dos mil quince (2015)

El objeto de la conciliación es el que se relaciona a continuación, conforme a lo peticionado por la parte convocante, en la solicitud de conciliación:

El reconocimiento y pago de la indemnización POR VALOR DE $ 300.000.000 millones de pesos, por conceptos de lucro cesante, daño emergente, y daño a la vida de relación de MANUEL ANTONIO RAMIREZ SANCHEZ  Y NELCY ROJAS QUINTERO Y estos en representación de su menor hijo JOSE LUIS RAMIREZ ROJAS, accidente ocurrido el dia 30 de abril donde se involucró  vehículo  tracto camión de placas TFQ 751 perteneciente a la empresa MIH LTDA el cual  lo arrollo ocasionándole múltiples lesiones.

En esta diligencia no hubo acuerdo conciliatorio, en virtud de lo anterior, el Conciliador dispuso de la expedición a los interesados de la constancia a que alude el Art. 2 de la Ley 640 de 2001 y la devolución de los documentos aportados.

Finalmente se ordena entregar copia de la presente constancia al Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana, para ser incorporada en sus archivos.

La presente constancia se expide en la Ciudad de Neiva, a los veinte (20) días del mes de abril del año Dos mil Quince (2015).




________________________________
 Dra. DIANA MARCELA ORTIZ TOVAR
Directora Centro de Conciliación
Universidad Surcolombiana
CONSTANCIA DE NO COMPARECENCIA

La suscrita Directora del Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana de Neiva, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 2º de la Ley 640 de 2001, hace constar el fracaso de la audiencia de conciliación, solicitada por la parte convocante,

El (la) señor (a) _________, identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía N° ________ expedida en______, quien manifiesta que su estado civil es ______, edad ____ años, ocupación _____, escolaridad _____, estrato socioeconómico _____ (__).

Por la parte convocada fue citado (a)  el (la) señor (a) ______, identificado(a) con Cédula de Ciudadanía N° ________ expedida en _____, quien no asiste a la presente diligencia y pese a que se le concede el termino de ley para que justificara su inasistencia, no lo hizo.

La solicitud fue presentada el día _____ (_) del mes de ________ del año ____ y la audiencia fue realizada el día ______ (_) del mes de ______ del año ______ (_)

El objeto de la conciliación es el que se relaciona a continuación, conforme a lo peticionado por la parte convocante, en la solicitud de conciliación:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Finalmente se ordena entregar copia de la presente constancia al Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana, para ser incorporada en sus archivos.

La presente constancia se expide en la Ciudad de Neiva, a los ____ (_) días del mes de _____ del año ______ (_)





________________________________
 Dra. DIANA MARCELA ORTIZ TOVAR
Directora Centro de Conciliación
Universidad Surcolombiana









AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL INSTITUCIONAL EN DERECHO CELEBRADA ENTRE JOSE DANILO BLANDON BERMUDEZ  QUIEN OBRA COMO PARTE CONVOCANTE Y LA SEÑORA YENY PILAR IDARRAGA VARGAS COMO PARTE CONVOCADA


En Neiva, 08 de mayo de 2015, siendo las   5:00 P.M, en la Carrera 10 Nº 3 – 64, Barrio Altico de la ciudad de Neiva, día y hora señalada para llevar a cabo la audiencia de conciliación, se hicieron presentes:

Dra. DIANA MARCELA ORTIZ TOVAR identificado a con la Cédula de Ciudadanía No. 52.082.574 expedida en Bogotá, en su condición de Conciliadora No. 2220-0087  y Directora del centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana.

Por la parte convocante el señor JOHNY ANDRES ROJAS AGUILAR  identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 7.723.258 de Neiva (Huila), quien manifiesta que su estado civil es Unión Libre, edad 33 años, ocupación distribuidor de gaseosas Condor, escolaridad bachiller, estrato socioeconómico (2), quien reside en la Dirección Calle 16 A No. 19 -37 Barrio La Libertad del municipio de Neiva.
                                                                                         
Por la parte convocada asiste la señora ANA MILENA SARRIAS ALVAREZ, identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 36.383.381 de La Plata (Huila), quien manifiesta que su estado civil es unión Libre, edad  35 años, ocupación asesora comercial, escolaridad administradora Bancaria y Financiera, estrato socioeconómico dos (2), quien reside en la Dirección Calle 16 A No. 19 -37 Barrio La Libertad del municipio de Neiva.

Fecha en la que inició el conflicto: veintinueve (29) de julio de 2008.

Acto seguido el conciliador, insta a las partes para que logren un acuerdo relacionado con:

La constitución de la Unión Marital de Hecho conforme a lo contenido en la Ley  54  del  1990.

Se le concede la palabra a la parte convocante quien manifiesta:

Que desea constituir legalmente la unión Marital de Hecho con la convocada ANA MILENA SARRIAS ALVAREZ.

Se le concede la palabra a la parte convocada quien manifiesta:

Que desea constituir legalmente la unión Marital de Hecho con el  convocanteJOHNY ANDRES ROJAS AGUILAR

En este estado de la diligencia, la conciliadora manifiesta que es competente para conocer de este asunto conforme al artículo 2 de la ley  979 del 2005, en especial en su numeral 2, por lo tanto propone como fórmula de arreglo:

Bajo la Gravedad de Juramento, que se entiende prestada con las anteriores manifestaciones, y de  acuerdo con los documentos allegados con  la solicitud, la conciliadora considera que se agotan los requisitos establecidos por la ley 54 de 1990, por cuanto las partes de esta diligencia llevan una convivencia ininterrumpida desde el 29 de julio de 2008, no tienen ninguna relación marital anterior y dentro de esta unión se procrearon a la menor LAURA CAMILA ROJAS SARRIAS nacida el  27 de marzo de 2011.

Con fundamento en lo anterior se cumplen los preceptos  contenidos en la ley 54 de 1990  y la 979 del 2005, en consecuencia esta unión se encuentra constituida desde el 29 de julio de 2008 y tendrán los efectos legales y patrimoniales establecidos por las normas citadas.

Frente a lo citado por la conciliadora las partes aceptan dicha condición y los efectos de la constitución de la unión marital de hecho.


Una vez escuchadas las partes  convocadas se muestra que SI EXISTE ANIMO CONCILIATORIO TOTAL que permita solucionar el conflicto.



ACUERDO CONCILIATORIO

El acuerdo conciliatorio quedara así:


Que entre el señor JOHNY ANDRES ROJAS AGUILAR, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 7.723.258 de Neiva-Huila y la señora ANA MILENA SARRIAS ALVAREZ, identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 36.383.381 de La Plata-Huila, existe una Unión marital de hecho desde el 29 de julio del 2008 situación que reconocen a través de este documento, al igual que conocen los efectos civiles y patrimoniales derivados de esta unión marital de hecho, por cuanto se cumplen los requisitos contenidos en las normas la ley 54 de  1990 y la Ley 979 del 2005.

El conciliador imparte su aprobación toda vez que se ajusta a Derecho.

Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 1 del Art.1 de la Ley 640 de 2001, se entregará copia auténtica del Acta de conciliación al convocante y otra para el convocado con la constancia de que se trata de primera copia que presta mérito ejecutivo en caso de no cumplirse lo acordado y para los efectos pertinentes de protocolización y demás efectos legales. La conciliadora solicita al Director del Centro de Conciliación el registro de la respectiva Acta de Conciliación, de conformidad con lo señalado en la Ley 640 de 2001, manifestando: Que los antecedentes reposan en la secretaría del Centro de Conciliación y que para tal efecto hace entrega de un original del Acta para el Centro y dos copias de la misma para las partes, con constancia de prestar mérito ejecutivo.

No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se termina y firma por quienes en ella intervinieron.





Dra.  DIANA MARCELA ORTIZ TOVAR
Conciliadora 2220-0087
Directora del Centro de Conciliación




LUISA FERNANDA HERNÁNDEZ BARRERA
Secretaria



JOHNY ANDRES ROJAS AGUILAR    ANA MILENA SARRIAS ALVAREZ
                       Parte convocante                                Parte convocada




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